https://oscar-grandest-employee.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Location_CustomCodeTableValue1=2441&lcid=1036 fr-FR https://oscar-grandest.talent-soft.com/MyTalentsoft#/TS_MyTS/VacanciesAndAlert.aspx?target=Offers&idOffre=5921&idOrigine=503&LCID=1036 Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) 1 Place Adrien Zeller 67000 STRASBOURG <b>Type de contrat : </b>Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.<br /><br /> - Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc. - Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer - Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées - Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. - Assurer leur suivi dans le processus décisionnel - Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique - Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions - Suivre les projets et activités de la direction - Gérer et actualiser une base d’information - Classer et archiver les documents administratifs - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction - Gérer le matériel / les fournitures pour la direction - Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité - Diffuser en interne/externe les documents administratifs               <br /> Mon, 15 Jun 2026 13:35:58 Z https://oscar-grandest.talent-soft.com/MyTalentsoft#/TS_MyTS/VacanciesAndAlert.aspx?target=Offers&idOffre=5888&idOrigine=503&LCID=1036 Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) 1 Place Adrien Zeller 67000 STRASBOURG <b>Type de contrat : </b>Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Plus spécifiquement, les actions du service revêtent plusieurs typologies complémentaires : - Pilotage de projets et dossiers transverses ayant un intérêt collectif ou spécifique à un service, une direction ou l’ensemble de la collectivité - Production d’outils de pilotage et de documents pédagogiques cadres relatifs aux métiers et emplois à l’interne de la DRH ou à l’attention de tous les agents et décideurs de la collectivité - Accompagnement et appui aux Directions Générales Adjointes et Directions en matière de conseil en évolution et organisation - Appui technique et assistance aux autres services de la DRH et à l’ensemble des directions de la Région Grand Est dans le cadre de projet comportant un volet emploi ou effectifs - Réalisation d’études prospectives et apport d’expertise au pilotage des emplois et métiers de la collectivité - Pilotage de la Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences Le titulaire du poste définit et met en œuvre des actions et des projets de modernisation et d’innovation dans le domaine des Ressources Humaines, en collaboration avec l’équipe et les services RH. En binôme avec la personne référente au sein du service : - Co-coordonne la réalisation de certains projets déjà démarrés (GEPP, référentiel des métiers, régime indemnitaire...), gère leur conduite et en assure leur reporting, anime/co-anime des groupes de travail, selon un mode partenarial et transversal - Collecte et organise le traitement d’informations pour développer des fonctions d’observation et d’anticipation, participe à l’instruction et au suivi des demandes de recrutement en matière d’emploi et de métier, suit les projets d’évolution et de réorganisation des directions et services de la collectivité<br /><br /> - Participer à la réflexion sur les projets internes et transverses - Formuler des propositions, rechercher des solutions, définir les moyens nécessaires et participer à leur mise en œuvre   - Participer à la conception d’outils nécessaires à la conduite de projets (GEPP et autres) et à leur mise en œuvre :    • Assurer une veille sur les facteurs d’évolution pouvant impacter les emplois de la collectivité    • Participer à l’élaboration de scénarios prospectifs en matière d’emplois et d’effectifs   - Traiter et analyser les données du domaine d’activité :    • Analyser les profils de poste et vérifier leur conformité avec le référentiel des métiers de la collectivité    • Évaluer la conformité des demandes en fonction des procédures d’évolution de poste, de régime indemnitaire, de personnalisation fiches de poste (respect du référentiel des métiers, du règlement d’attribution du régime indemnitaire de la collectivité notamment)    • Accompagner les services recruteurs dans la rédaction des profils de poste    • Vérifier la cohérence des projets d’évolution et de réorganisation des directions et services avec le cadre harmonisé de la collectivité    • Proposer des pistes d’organisation   - Participer aux différents travaux de l’équipe - Accompagner l’équipe projet notamment sur :    • les revues de gestion,     • l’appui technique (actualisation des données des directions),    • la rédaction des documents de communication,    • l’animation de réunions.   - Assurer des opérations de gestion des thématiques du service en collaboration avec l’ensemble des services RH (support technique et conseil).  <br /> Tue, 02 Jun 2026 11:46:48 Z