https://oscar-grandest-employee.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Location_CustomCodeTableValue2=3166&lcid=1036 fr-FR https://oscar-grandest.talent-soft.com/MyTalentsoft#/TS_MyTS/VacanciesAndAlert.aspx?target=Offers&idOffre=5897&idOrigine=503&LCID=1036 Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) 1 Place Adrien Zeller 67000 STRASBOURG <b>Type de contrat : </b>Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Assiste le directeur en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. En complément assurera l'accueil de la Maison de Région. <br /><br /> - Organiser les activités professionnelles du directeur : agenda, déplacements, etc. - Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer - Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées - Préparer, mettre en forme et diffuser des notes, des comptes rendus, des dossiers, etc. - Assurer leur suivi dans le processus décisionnel - Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique - Constituer des dossiers, assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions - Suivre les projets et activités de la direction - Gérer et actualiser une base d’information - Classer et archiver les documents administratifs - Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction - Gérer le matériel / les fournitures pour la direction - Point d’entrée de la direction, peut être amené à renseigner les nouveaux agents dans la prise en main des outils bureautiques et collaboratifs de la collectivité - Diffuser en interne/externe les documents administratifs       En complément, le titulaire assurera l’accueil physique et téléphonique de la Maison de Région : renseignement, prise de messages, orienter, filtrer et répertorier les entrées/sorties des visiteurs externes         <br /> Thu, 18 Jun 2026 11:40:36 Z