Attaché

Attaché principal

Rédacteur principal de 1ère classe

Rédacteur principal de 2ème classe

Ingénieur

Ingénieur principal

Technicien principal de 1ère classe

Technicien principal de 2ème classe

Le Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle interne s'intègre au sein du Service Pilotage, qui mène des missions transverses au sein de la Délégation aux Fonds Européens (DFE) pour suivre et accompagner la mise en œuvre des fonds européens par la Région Grand Est en tant qu'Autorité de Gestion.

Cet accompagnement englobe les outils dont les systèmes d’information, les indicateurs, les évaluations, la communication, le contrôle interne et toutes les actions transversales d’harmonisation, de mutualisation et d’optimisation des pratiques et des procédures.

Le Chef de Pôle Sécurisation des Procédures et Contrôle interne encadre, coordonne et anime son équipe, en cohérence avec les objectifs fixés par la cheffe de service et le Directeur de la DFE.

Il optimise les procédures, contrôle et évalue l’emploi des ressources, mobilise et fait évoluer sur le plan collectif les compétences des agents. Il est également le relais d’information auprès de l’équipe et fait appliquer la politique managériale de la collectivité.

Les missions du pôle concernent la sécurisation des procédures et le contrôle interne sont liées à la mise en œuvre des quatre fonds gérés par la Région Grand Est en tant qu’Autorité de gestion à savoir le FEDER, le FSE +, le FTJ et le FEADER. Pour les deux périodes de programmations en cours, 14-20 et 21-27, il s’agit d’assurer la qualité des programmations dans le respect des obligations européennes et d’accompagner les agents de la DFE dans cette démarche d’amélioration continue en apportant les outils ou les formations nécessaires.

Animation et gestion du Pôle : 

• Animer, organiser et encadrer une équipe multi-site (temps de travail, évaluation, formation)
• Motiver, responsabiliser, valoriser ses collaborateurs et favoriser la prise d’initiative
• Adapter son management aux situations et aux agents
• Planifier l’activité de l’équipe
• Assurer les fonctions liées à la technicité de son champ d’intervention
• Assister l’équipe dans l’exécution des tâches et leur apporter une expertise
• Assurer l’interface et être le garant de la bonne communication avec les partenaires, le cas échéant,
• Coordonner et piloter les activités/projets/dispositifs/programmes menés par l’équipe encadrée
• Participer à des groupes/réseaux nationaux ou internationaux
• Transmettre les informations et communiquer sur les réalisations
• Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
• Faire, le cas échéant, l’intérim du Chef de service

Contrôle interne : 

• Développer l’expertise juridique en interne, répondre aux besoins des services de la DFE et construire une base de référence en intégrant une approche interfonds,
• Coordonner et organiser la rédaction de documents types, des guides de procédures et DSGC et faciliter l’accès à ces documents,
• Participer à l’établissement d'un plan annuel des contrôles internes effectués aux différents stades de l'instruction et du paiement des dossiers cofinancés par les fonds européens, réalisation de contrôles d'opérations, bilan annuel et suivi des observations.
• Établir et réviser les cartographies des risques Politique de Cohésion et FEADER
• Coordonner/Organiser les réponses aux contrôles FEADER et contribuer à la rédaction des réponses aux Autorités d’audit et de contrôles
• Analyser tous les contrôles et diffuser les bonnes pratiques
• Contribuer à la clôture des comptes annuels en lien avec la fonction comptable
• Être l'interlocuteur des autorités d'audits et coordonner tous les audits
• Animer des groupes de travail en interne et en externe à la Direction
• Piloter des projets.

- Expérience confirmée de la gestion et du contrôle des fonds européens,

- Capacité d'expertise juridique de la réglementation nationale et communautaire,

- Maîtrise des outils bureautiques et des Systèmes d’information européens (Synergie, Osiris, …),

- Maîtrise de l'anglais,

- Connaissance des Procédures et règlementation européennes,

- Techniques d’organisation et de planification du travail,

- Management et animation d’équipe,

- Bonne connaissance des collectivités

- Technique de résolution de conflits et de médiation

- Organisation méthodique du travail et gestion du temps

- Capacités d’analyse et de synthèse

- Aptitude à coordonner les informations

- Capacités à travailler en transversalité

- Aptitude à la réflexion stratégique

- Capacités rédactionnelles

- Capacité de pilotage de projets,

- Gestion des conflits

- Autonomie,

- Force de proposition,

- Réactivité,

- Rigueur et précision,

- Capacité de travail en équipe,

- Sens du contact,

- Disponibilité,

- Prise de décision,

- Discrétion