Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe

Missions de la Direction Administrative et Financière (DGA) Transitions - Service Prospective, Budget et Marchés :

• Garantir la maitrise et la sécurisation de la chaîne administrative et financière dans le respect de la réglementation et des consignes données
• Doter le service d’outils de pilotage et de process de travail dans les champs administratif et financier
• Echanger et appuyer les directions métiers en vue d’harmoniser, simplifier et sécuriser
  les process
• Conseiller sur les aspects administratifs et financiers des projets et des actes

Le conseiller financier est le garant de la bonne mise en œuvre administrative et financière du projet LIFE Adapt’Est, coordonné par la Région Grand Est.

Il assure la coordination avec les co-bénéficiaires et services internes, le suivi budgétaire, la gestion des subventions et marchés, et la production des rapports financiers, tout en garantissant la conformité avec les exigences de la Commission Européenne et de la Région.

Gestion administrative, financière et des marchés
·         Assurer l’ensemble des actes de gestion administrative, financière et marchés concernant le projet, en relais auprès du coordonnateur
·         Suivre les conventions de subvention avec la Commission Européenne et les co-bénéficiaires, et gérer les révisions ou avenants si nécessaire
·         Participer au processus budgétaire et assurer le recensement des besoins opérationnels en amont du lancement des procédures
·         Assurer la prévision budgétaire et la bonne exécution financière des opérations
·         Assurer la tenue et mise à jour des engagements financiers (recettes et dépenses), contrôler l’exécution des marchés et subventions
·         Assurer la perception et redistribution des recettes, notamment celles provenant de l’Union Européenne
Accompagnement des co-bénéficiaires et coordination
·         Conseiller et assister techniquement les services et co-bénéficiaires sur les procédures administratives, budgétaires et comptables
·         Accompagner les co-bénéficiaires dans la constitution et l’élaboration de leurs rapports financiers
·         Assurer une coordination fonctionnelle auprès des collaborateurs et co-bénéficiaires
·         Mettre en place et animer le collectif des responsables administratifs et financiers des partenaires
Suivi budgétaire, tableaux de bord et analyses financières
·         Développer et maintenir des tableaux de bord financiers et indicateurs pour le suivi et l’aide à la décision
·         Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives, proposer des scénarios d’ajustement
·         Identifier les dysfonctionnements ou écarts financiers et alerter la hiérarchie
·         Assurer une veille réglementaire et contractuelle dans le domaine financier et administratif
Suivi des audits et conformité
·         Suivre la mise en œuvre des audits des dépenses des bénéficiaires concernés
·         Vérifier la cohérence et la conformité des documents et justificatifs financiers
·         Proposer des mesures correctives pour garantir la conformité et la fiabilité des données
Accompagnement administratif du déploiement des actions
·         Assurer le suivi administratif du déploiement des actions et événements du projet
·         Soutenir les services opérationnels et partenaires dans la gestion des procédures administratives et budgétaires liées aux actions du projet
·         Coordonner les échanges et garantir la cohérence entre suivi administratif, financier et pilotage opérationnel
Coordination interne et transversalité
·         Assurer la coordination avec les services internes (DAF, directions métiers) pour garantir la conformité et la cohérence des procédures
·         Participer aux missions et activités annexes de la DAF dans une logique d’appui et continuité du service
·         Transmettre l’information et communiquer sur les réalisations du projet auprès des partenaires et de la hiérarchie

• Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine concerné
• Connaissances liées à son domaine d’intervention (administration publique, finances, marchés)
• Nomenclature comptable (M57) et comptabilité publique
• Bonnes connaissances des mécanismes financiers publics, en particulier européens
• Connaissance des procédures, formulaires et organigrammes des collectivités
• Connaissance des applications informatiques métier et outils de suivi
• Techniques de gestion de projet et conduite budgétaire

• Organisation méthodique du travail et gestion du temps
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Aptitude à coordonner les informations et les parties prenantes
• Capacités à travailler en transversalité
• Rédaction administrative et rapports financiers
• Aptitude à la réflexion stratégique
• Développement et suivi de tableaux de bord et indicateurs financiers
• Capacité à alerter et proposer des solutions pour corriger les dysfonctionnements

• Savoir rendre compte à sa hiérarchie
• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur et précision dans le suivi administratif et financier
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Attitudes de service et sens pratique
• Force de proposition et réactivité
• Capacité à communiquer avec clarté et diplomatie auprès des co-bénéficiaires, partenaires et élus