Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Service Accompagnement des Compétences, Mobilité, Recrutement (SACMR) joue un rôle central dans la mise en œuvre de la politique RH, jonglant entre les besoins internes (politiques publiques,
organisation, ligne managériale, métiers) et facteurs externes (démographie, marché de l'emploi).
Le service opère à travers deux pôles essentiels : le pôle emplois permanents et accompagnement des évolutions professionnelles, ainsi que le pôle emplois temporaires et contrats spécifiques. Divers profils sont recrutés (fonctionnaires, contractuels, apprentis, volontaires en service civique, stagiaires) pour les services du siège et ceux déconcentrés au sein des 12 Maisons de Région réparties sur le territoire du Grand Est.
Le SACMR accompagne également les recrutements au sein des 240 établissements publics d'enseignement et de formation, en lien avec les services RH déconcentrés en Maison de Région

Au sein du service Accompagnement des compétences, mobilité, recrutement (ACMR), le gestionnaire administratif assure les actes de gestion administrative liés à l’activité RH du service en appliquant les règles statutaires, règlementaires et législatives, ainsi que les règles et procédures administratives fixées par la collectivité. Il traite, analyse et vérifie les données en lien avec les activités RH du service, exploite les systèmes d’information RH et métier. Il informe et oriente les Directions/Servies, ainsi que les organisations institutionnelles partenaires/employeurs publics, les agents et les candidats sur les processus.

Il contribue au bon fonctionnement transversal du service en mettant à disposition des outils communs et en veillant à leur complétude et mise à jour. Est garant de la bonne application de l’homogénéité des actes.

Activités principales : 

Assure en toute autonomie la gestion administrative et opérationnelle, le traitement et le suivi de dossiers (physiques et dématérialisés) dans le respect des objectifs, des moyens, des contraintes et des échéances définis – Agit en qualité de référent pour le service :

- Actions mises en œuvre dans le cadre de la Marque employeur, de la politique QVT et de la communication RH,

- Formalités spécifiques liées au recrutement de travailleurs dont la nationalité est hors UE-EEE, en lien avec les services de la Préfecture,

- Gestion des dossiers des nouveaux arrivants détenteurs des Cartes multi-services, particulièrement ceux homologués RGS2*, en lien avec l’Administrateur fonctionnel CMS & Contrôle accès de la DMG,

- Saisines qui remontent par la voie du service RH en charge du dialogue social (collecte des données auprès du service et des MR le cas échéant afin de proposer une réponse en retour pour répondre aux représentants du personnel),

- Actions liées au réseau de établissements en lien avec les Conseillers mobilité-carrière.

Participe à la préparation des documents dans le cadre des réunions d’arbitrage du DGS, des réunions liées au Dialogue social et des Commissions permanentes de la collectivité.

Apporte un soutien particulier au chef de service pour le recrutement de collaborateurs hiérarchiques et/ou stratégiques.

Peut assurer un accueil téléphonique, une mise à jour de documents et des listes de diffusion du service

Activités secondaires :

Peut participer au tri et à la répartition par service des courriers papiers entrants de la DRH pour le site de Metz – maximum 1 jour par semaine sur site.

Peut représenter la collectivité à des événements et actions de communication en faveur de l'emploi et de l'accompagnement des parcours professionnels.

Connaissances du cadre juridique et réglementaire (statut de la fonction publique et règles inhérentes à l’accompagnement des parcours professionnel, à la mobilité et au recrutement)

Connaissances techniques RH

Méthodes et usages de la collectivité : charte, procédure, formulaire, organigramme

Procédures administratives liées aux activités du service

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Maîtrise des outils bureautiques et métier

Capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation

Sens de la rigueur et du relationnel

Capacité à travailler en équipe

Attitudes de service

Adjoint administratif
Adjoint administratif principal de 2ème classe
Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maitrise
Agent de maîtrise principal
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe